Slik lykkes du med søknaden

Enten dere planlegger nye aktiviteter eller ønsker å oppgradere utstyr, er en god søknad nøkkelen til å lykkes.


Å søke støtte til prosjekter kan være både spennende og utfordrende.  Ved å ha en tydelig prosjektbeskrivelse, et realistisk budsjett og god oversikt over søknadskriteriene, øker dere sjansen for å få innvilget støtte. Her deler vi våre beste tips for hvordan dere kan skrive en søknad som gir resultater  – slik at dere kan fokusere på å skape aktivitet og fellesskap!

Forstå støtteordningen og målgruppen
Start med å sette deg grundig inn i støtteordningen du søker på. Hvem retter den seg mot, og hvilke typer prosjekter prioriteres? Les nøye gjennom søknadskriteriene og vurder om prosjektet ditt passer inn. Tilpass søknaden slik at du tydelig viser hvordan prosjektet oppfyller ordningens mål.

 

Gjør deg kjent med "Anleggsregisteret"
For søknader som gjelder bygging eller oppgradering av idrettsanlegg, er det avgjørende å gjøre seg kjent med Anleggsregisteret. Dette registeret gir oversikt over eksisterende idrettsanlegg og er en viktig informasjonskilde for søkere. Mange tilskuddsordninger krever at anlegget er registrert for å kunne motta støtte. Her finner du også krav og retningslinjer som må følges i søknadsprosessen. Anleggsregisteret finner du her.

 

Lag en tydelig prosjektbeskrivelse
En god prosjektbeskrivelse gir støttegiverne en klar forståelse av hva du ønsker å gjennomføre. Beskriv formålet, målgruppen, gjennomføringsplanen og hvordan prosjektet skaper verdi for samfunnet. Vær konkret og unngå vage formuleringer.

 

Sett opp et realistisk budsjett
Et detaljert og realistisk budsjett er avgjørende. Inkluder alle kostnader og eventuelle egne bidrag, og forklar hvordan midlene skal brukes. Vær ærlig og unngå å undervurdere utgifter. Et gjennomarbeidet budsjett gir inntrykk av et seriøst og gjennomførbart prosjekt. Skal dere søke midler til å kjøpe utstyr fra oss? Vi hjelper dere gjerne med å sette opp et uforpliktende tilbud, slik at dere får lagt ved et konkret budsjett i søknaden og dermed øke muligheten for å få innvilget støtte. 

 

Følg søknadskravene nøye
Mange søknader blir avvist fordi søknadskrav ikke er fulgt. Dobbeltsjekk frister, obligatoriske vedlegg og hvordan søknaden skal leveres. Sørg for at alt er korrekt utfylt og at dokumentasjonen er komplett.

 

 

Vis til tidligere resultater eller erfaring
Har dere gjennomført lignende prosjekter før? Legg ved eksempler som viser at dere har kompetansen og erfaringen til å gjennomføre prosjektet. Dette kan bygge tillit og styrke søknaden.

 

Vær tydelig på samfunnsnytten
Støttegivere ønsker å vite hvilken verdi prosjektet tilfører samfunnet. Forklar hvordan prosjektet bidrar til inkludering, aktivitet eller bærekraft, og hvordan det når ut til målgruppen.

 

Få noen til å lese gjennom søknaden
En ekstern gjennomlesning kan avdekke uklarheter eller mangler. Be noen utenfor prosjektet lese søknaden og gi tilbakemeldinger før du sender den inn.

 

Søk flere steder
Ikke begrens deg til én støtteordning. Det finnes mange ordninger som kan dekke ulike deler av prosjektet. Undersøk lokale, regionale og nasjonale muligheter. Men, husk å tilpasse søknaden til prosjektet du søker på! Ikke bruk den samme søknaden til alt du søker på. 

 

Planlegg for rapportering
Mange støtteordninger krever rapportering i etterkant. Planlegg hvordan du skal dokumentere fremdrift og bruk av midler. Dette viser ansvarlighet og øker muligheten for videre støtte.

 

Vær ute i god tid
Start søknadsprosessen tidlig. God tid gir rom for å utvikle en grundig søknad og samle nødvendig dokumentasjon.